
Om de dagelijkse werking, alle tennislessen en tenniskampen vlot te laten verlopen, heeft Club Amicale een huishoudelijk reglement opgesteld. Lees het hier even na en contacteer ons gerust indien u vragen heeft.

Het bestuur is als volgt samengesteld:
Deze functies zullen ingevuld worden door de Raad van Bestuur van de vzw. Het bestuur zal instaan voor de goede organisatie van het clubbeleid, het uitwerken van sportprogramma’s, de goede verstandhouding, het beleggen van werkvergaderingen en feesten.
Tijdens de beoefening van de sport is correcte tenniskledij vereist. Het is verboden schoenen te dragen die schade aan de terreinen zouden berokkenen. Een strikte naleving van het reglement, wat betreft kledij, zal geëist worden.
Bij een deelname aan een competitie zoals Interclub of Beker Claus is het verplicht om te spelen in de uitrusting van Club Amicale. Mannelijke leden spelen dan in een rode t-shirt/polo met het clublogo en een witte short en voor de vrouwen gaat het om een rode t-shirt/polo of tank top met het clublogo en een witte rok.
Kandidaturen van lesgevers dienen gericht aan de Raad van Bestuur van de v.z.w. Enkel de lesgevers aangeduid door de Raad van Bestuur mogen lesgeven. Lesgevers dienen het tennisreglement te respecteren. Bij niet naleving hiervan beslist de Raad van Bestuur.
Negen buitenterreinen zijn ter beschikking, enkel voor leden. Deze terreinen mogen alleen betreden worden door de spelers en scheidsrechters. Op dagen van officiële wedstrijden of tornooien hebben de aangeduide spelers voorrang op de tereinen. Op dagen dat er geen wedstrijden zijn, moeten de leden die wensen te spelen, hun plaats reserveren zoals voorgeschreven in bijgaand reglement. Er mag uitgenodigd worden tijdens het zomer seizoen in de maanden juli en augustus.
Het lidgeld voor het zomerseizoen omvat het gebruik van de outdoorvelden, 6 gravel en 3 rubber, waarbij het gebruik van het licht mogelijk is tot 22u00. De lichten mogen enkel aangezet worden door het daarvoor bevoegd personeel, zijnde het barpersoneel en de eigenaar.
Het sproeien van de gravelbanen tijdens de zomermaanden is ook enkel toegestaan door het daarvoor bevoegde personeel en mag ten alle tijden NOOIT door de leden zelf gebruikt worden. Bij inbreuk hiervan kan er door de eigenaar een sanctie worden opgelegd.
De binnenterreinen zijn rubber velden die ook na elke training of wedstrijd geborsteld dienen te worden, ook het borstelen van de lijnen is noodzakelijk en dus verplicht. In het zomerseizoen kunnen de binnenterreinen bij regen en indien ze beschikbaar zijn gebruikt worden. In het winterseizoen worden de velden per vast uur verhuurd, bij interesse graag per mail contact op te nemen met het clubbestuur.
Het gebruik van de verlichting van de binnenterreinen mag enkel via de applicatie gebeuren en NIET door een manuele bediening van de knoppen achter de toog. Deze applicatie is toevertrouwd aan het doorvoor bevoegde personeel en zal enkel door die personen mogen bediend worden. Bij inbreuk hiervan kan er door de eigenaar een sanctie worden opgelegd.
In het algemeen belang moet gezorgd worden voor orde en netheid in de kleedkamers.
Club Amicale kan niet verantwoordelijk zijn voor diefstal.
Er mag slechts in één ploeg worden ingeschreven, dit om iedereen de kans te geven om te spelen. Een interclubploeg dient minimum uit 6 kernspelers te bestaan plus een aantal reservesplers.
Ten einde een goede clubgeest te waarborgen, worden onbetamelijkheden niet geduld. Bij niet naleving hiervan behoudt de Raad van Bestuur van de v.z.w. het recht het lidmaatschap voorlopig te schorsen in afwachting van een definitieve beslissing van de Raad van Bestuur.
Tijdens het winterseizoen van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 1u00 en in de weekends van 9u00 tot 22u00
Tijdens het zomerseizoen van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 23u00 en in de weekends kan er gespeeld worden van 9u00 tot 18u00 en is het clubhuis open van 9u00 tot 14u00 met uitzondering tijdens de organisatie van onze eigen tornooien.

Het is de bezoekers van de club ten strengste verboden honden te laten loslopen. Bij overtredingen hieromtrent zal de Raad van Bestuur overgaan tot het volledige verbod om honden mee te brengen op het domein.
Het tennis domein is toegankelijk voor iedereen.